Авіадоставка – найшвидший спосіб транспортування вантажів із Китаю, особливо коли йдеться про технічні комплектуючі, електроніку або прецизійні деталі, де важлива не лише швидкість, а й безпека перевезення. Проте, щоб така логістика була ефективною, потрібно правильно оформити документи, підготувати вантаж і дотриматися міжнародних стандартів. Нижче – повний алгоритм дій від експертів компанії Fialan, яка спеціалізується на організації міжнародних авіаперевезень.
Особливості авіаперевезень технічних комплектуючих
Технічні комплектуючі – це категорія вантажів, до якої належать електронні модулі, мікросхеми, датчики, промислові запчастини, елементи систем автоматизації та телекомунікаційне обладнання. Багато з них мають високу вартість, крихку структуру або містять батареї, що потребують спеціальних умов транспортування.
Перевага авіадоставки очевидна – мінімальні терміни (5–9 днів) і максимальна надійність. Проте за швидкість потрібно платити не лише грошима, а й точністю оформлення – помилка в документах або маркуванні може коштувати клієнту дорогою затримки або навіть конфіскації вантажу.
Етап 1. Підготовка документів для авіаперевезення
Найважливіше в авіалогістиці – документи, що супроводжують вантаж. Без правильно оформленого пакета товар не потрапить навіть у зону митного оформлення.
Компанія Fialan допомагає клієнтам підготувати повний пакет, який включає:
- Commercial Invoice (комерційний інвойс) – містить інформацію про продавця, покупця, опис товару, кількість, вартість та умови поставки (Incoterms).
- Packing List (пакувальний лист) – вказує типи упаковки, вагу, габарити кожного місця та маркування.
- Air Waybill (AWB) – авіанакладна, головний транспортний документ, який підтверджує прийом вантажу до перевезення.
- Сертифікати походження та відповідності (Form A, CO, CE, UCRF) – обов’язкові для митного очищення в Україні.
- MSDS / UN38.3 – для батарей, літієвих елементів або обладнання, що містить небезпечні матеріали.
Для технічних товарів важливо також вказати точний HS-код (код УКТЗЕД), адже він визначає розмір мита, ПДВ та необхідність додаткових дозволів.
Етап 2. Упаковка та маркування
Упаковка для авіаперевезень має витримати вібрації, перепади температур і тиск у трюмі літака. Тому стандартні картонні коробки без внутрішнього захисту – не варіант.
Рекомендації від логістів Fialan:
- Використовуйте антистатичну плівку або пінопласт для електронних компонентів.
- Крихкі деталі пакуйте в багатошарові коробки з амортизаційними вставками.
- Уникайте зайвої ваги – авіакомпанії беруть оплату за об’ємну вагу, яка розраховується за формулою:
(Довжина × Ширина × Висота) / 6000. - Кожна коробка має бути промаркована штрихкодом, номером місця та попереджувальними знаками (наприклад, “Handle with care”, “This side up”).
На складах Fialan у Китаї проводиться додаткова перевірка якості пакування – це дозволяє уникнути пошкоджень під час перевезення.
Етап 3. Вибір аеропорту відправлення і типу рейсу
Основні аеропорти, з яких Fialan організовує регулярні рейси в Україну:
- Гуанчжоу (CAN) – підходить для великих промислових партій.
- Шеньчжень (SZX) – ідеальний для електроніки та комплектуючих.
- Шанхай (PVG) – універсальний хаб із найкоротшими транзитними лініями.
- Гонконг (HKG) – оптимальний варіант для термінових вантажів або змішаних партій.
Можливі як прямі рейси, так і комбіновані маршрути через європейські хаби (Варшава, Франкфурт, Стамбул), що дозволяє скоротити вартість при незначному збільшенні терміну.
Етап 4. Митне оформлення і контроль безпеки
Після прибуття вантаж проходить митне очищення – найважливіший етап, який визначає швидкість видачі товару.
Fialan готує митну декларацію, проводить попередній розрахунок митних платежів, і, якщо товар входить до переліку контрольованих, – надає технічну документацію.
Особливу увагу слід приділити сертифікації обладнання з радіомодулями (Wi-Fi, Bluetooth) – така техніка потребує додаткового дозволу від НКРЗІ.
Окремо здійснюється авіаційна безпекова перевірка (X-ray контроль), де виявляють батареї, рідини, магнітні елементи чи вибухонебезпечні матеріали. Товар без правильного пакування або маркування може бути повернений.
Етап 5. Доставка по Україні
Після проходження митниці Fialan організовує доставку “останньої милі” – безпосередньо до складу замовника або виробництва. Для цього використовуються сертифіковані перевізники, а кожен етап транспортування відстежується через систему трекінгу.
Як уникнути типових помилок
- Неправильний HS-код – призводить до додаткових митних платежів.
- Відсутність сертифіката UN38.3 для батарей – причина відмови авіакомпанії прийняти вантаж.
- Перевищення об’ємної ваги – зайві витрати при оплаті.
- Невірне маркування – затримки на авіабезпеці.
Професійна команда Fialan перевіряє кожен пункт перед відправленням, гарантуючи повну відповідність міжнародним авіаційним стандартам.
Авіаперевезення технічних комплектуючих з Китаю – це стратегічне рішення для компаній, яким важлива швидкість і контроль якості. Але правильне оформлення документів, сертифікація, упаковка й митне очищення потребують досвіду.
Працюючи з компанією Fialan, український бізнес отримує не просто перевезення, а повноцінний логістичний супровід, який гарантує безпеку, швидкість і точність на кожному етапі.